Inscription

S’inscrire au rallye. Le Trophée Roses des Sables est un raid 100% féminin qui se déroule sur les pistes marocaines. Ce Rallye est à but humanitaire.

 

Conditions d’inscription

Conditions d'inscription au Trophée Roses des Sables

L’aventure du Trophée Roses des Sables est accessible aux femmes néophytes et confirmées.

Pour participer au Trophée Roses des Sables, il faut :

  • être âgée d’au moins 18 ans
  • former un équipage en 4×4 ou en buggy 4×4 composé d’une conductrice (pilote) et d’une navigatrice (co-pilote) ou former un équipage en moto ou quad (pilote seule)
  • posséder le permis de permis de conduire correspondant au véhicule engagé

Le véhicule :

Le choix du véhicule avec lequel vous allez vous engager est très important. Celui ci doit vous correspondre.
Celui-ci engagé doit répondre à toutes les normes imposées par le code de la route et de la sécurité routière. Il doit être immatriculé et être assuré (et homologué pour rouler sur les toutes les routes et autoroutes).

Il n’y pas de préparation spécifique. Un 4×4, un quad, un buggy ou une moto (enduro) d’origines sont prêts pour l’aventure. Néanmoins vous devrez équiper votre engin sur des bases de sécurité. Toutes les informations sont fournies dans le règlement et notre équipe est là pour répondre à toutes les questions.

Le 4×4 :

La plupart des Roses font le choix de s’engager en 4×4 car c’est la catégorie reine. Elle permet de s’engager à 2, et offre un confort sur le trophée qui permet de partager les moments de l’aventure et de vous faciliter la navigation sur les étapes.

Le buggy :

Le buggy est une alternative au 4×4, qui découle généralement d’une passion, d’une pratique régulière ou d’une envie particulière. Son utilisation est très ludique et sportive. Bien sûr il a ses avantages et ses inconvénients.

Le quad et la moto :

Celles qui choisissent le quad ou la moto sont souvent des expérimentées à la pratique de ces engins et c’est par passion qu’elles choisissent de s’engager dans ces catégories.
La conduite, avec laquelle on doit conjuguer la navigation, est plus sportive.
Les femmes qui s’engagent en moto et quad s’engagent seules, il n’y a pas d’équipages composé de 2 quads ou de 2 motos. Toutefois elles peuvent rouler ensemble sur les étapes mais elles seront différenciées au classement.

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Frais d’inscription

Frais d’inscription 2012 :

En 4×4 ou buggy : 6900€
en quad ou moto : 4300€

Ce prix comprend :

  • L’inscription pilote, co-pilote et véhicule
  • L’organisation sportive du Trophée
  • La traversée bateau aller-retour pour France / Maroc (45 min de traversée)
  • La mise à disposition gratuite d’outils de préparation au projet (book type pour vos sponsors, DVD, affiches, logos, modèle de road book etc.)
  • L’hébergement en bivouacs organisés de type traditionnel (tentes Saharaoui) avec matelas couvertures et 2 à 3 nuits en hôtels 4 et 5 *
  • Une équipe de suivie des équipages toute l’année (14 permanents)
  • La demi-pension sur le territoire marocain (dîner – nuits et petits déjeuner sur les bivouacs et dans les hôtels)
  • L’eau minérale remise tous les matins aux équipages
  • La mise à disposition d’un blog équipage personnalisé
  • L’assistance mécanique
  • L’assistance médicale
  • L’organisation des bivouacs (montage et démontage des tentes participantes avec matelas et couvertures)
  • Les douches et les toilettes sur les bivouacs
  • La remise des prix et soirée de Gala (soirée privatisée avec ticket d’entrée, dîner, boissons et spectacle)
  • La communication et la médiatisation avant, pendant et après le Trophée
  • L’assurance Responsabilité civile organisation
  • La compensation carbone financée par l’organisation
  • Les road books et briefings quotidiens
  • La prise en charge de l’organisation s’effectue du port d’Algeciras à l’aller au port d’Algeciras au retour
  • La diffusion de vidéos comptes-rendus d’étape, photos sur le site de la « course en direct »
  • L’organisation et la logistique du village départ
  • Cabines téléphoniques sur les bivouacs
  • Permanence blogs sur les bivouacs (les équipages peuvent remettre des messages et photos que l’organisation se chargera d’intérger à leur blog)
  • Un film souvenir

Ce prix ne comprend pas :

  • Le supplément chambre individuelle
  • Les boissons prises aux repas
  • Les repas de midi
  • La location du véhicule (Loueurs français sélectionnés par l’organisation – de 3000 à 4000€)
  • Le carburant (compter environ 300€ au Maroc)
  • Toutes les dépenses à caractère personnel
  • L’assistance rapatriement obligatoire
  • La location obligatoire de la balise de détresse auprès de l’organisation
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Comment s’inscrire

bulletin

L’inscription au Trophée se déroule en 2 phases :

1 – la pré-inscription

Pour vous pré-inscrire, il suffit de nous contacter par mail ou par téléphone.
Nous vous ferons dès lors parvenir le dossier complet du Trophée par courrier postal. Il comprend :

  • le dossier de présentation
  • le bulletin de pré-inscription
  • le film en DVD de l’édition précédente
  • un CD des retombées médias
  • des affiches
  • des stickers

Pour vous pré-inscrire, merci de nous renvoyer le bulletin de pré-inscription rempli, accompagné de votre acompte de 400€.
La pré-inscription vous permet de réserver votre place et d’obtenir votre numéro d’équipage qui sera également votre numéro de dossier référence.

2 – l’inscription définitive

Vous recevrez environ 4 mois avant le départ un dossier d’engagement définitif comprenant, le règlement officiel, votre facture ainsi que le bulletin d’inscription définitif.
Ce bulletin doit nous être renvoyé à J- 30 avant le départ.

3 – Annulation de la pré-inscription

Si, pour diverses raisons, vous décidez de ne plus participer à l’Aventure du Trophée Roses des Sables vous pourrez annuler, et ainsi être remboursées de 350€ (400€-50€ de frais de dossier), soit reporter votre pré-inscription à l’édition suivante. L’annulation de la pré-inscription doit être exprimée à Désertours par lettre recommandée avec accusé réception à J-30 (cachet de la poste faisant foi).

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Bienvenue dans la communauté Roses des Sables

participante

Une fois pré-inscrite vous intégrerez la communauté Roses des Sables.

Nous vous transmettrons dès lors vos codes d’accès pour la partie “Espace participante” du site. Vous pourrez y créer votre mini-blog, recueillir les informations réservées aux participantes et télécharger tous les outils et documents utiles à vos démarches :

  • Lettre type de recherche de sponsor
  • guide d’aide à la recherche de financement
  • dossier technique du Trophée
  • logo
  • plaque rallye
  • affiche
  • photos

Tout au long de votre préparation, une équipe de suivi des équipages est à votre disposition pour vous soutenir et vous apporter de l’aide ou alors vous motiver.

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Des doutes subsistent ?…

Le Trophée Roses des sables vous intéresse, vous souhaitez  plus d’informations sur l’aventure et ses actions, vous pouvez nous contacter directement par téléphone ou en nous contactant par mail (remplir le formulaire de demande en nous laissant votre message).

Dès lors que votre demande sera faite vous recevrez dans un 1er temps, le dossier de présentation avec Bulletin de pré-inscription comprenant toutes les modalités ainsi que des supports vidéos reprenant les moments forts de l’édition précédente.

Notre équipe restera à votre disposition pour vous apporter toutes les réponses aux questions que vous vous posez.

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